Assistenz Technische Bereichsleitung (m/w/d)

Einstiegsart Berufserfahrene
Tätigkeitsbereich Administration/Sachbearbeitung
Vertragsart Festanstellung - Vollzeit, unbefristet
Bewerbungsfrist
03.10.2023
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Für unseren technischen Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz Technische Bereichsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Führung des Sekretariats des Technischen Bereichsleiters, insbesondere eigenverantwortliche Erledigung assistenzüblicher Tätigkeiten, wie z. B.: 
    o Terminorganisation und -kontrolle 
    o Ausfertigung und Prüfung von Schriftstücken
    o Aufbereitung von Arbeitsunterlagen 
    o Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Elektronische Bearbeitung von Freigabeworkflows
  • Budgetverwaltung des Leiters Technischer Bereich
  • Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Vorbereitung der Arbeitsunterlagen
  • Zeiterfassung für den Technischen Bereich inklusive der Stabsstellen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich
  • Hohes Maß an IT-Affinität
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365
  • Kenntnisse in ERP- und ECM-Programmen
  • Kundenorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Servicegedanken
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie hohe Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • Tarifgebundene Bezahlung (TVöD) bis zur E 07 (bei Vorliegen der Voraussetzungen)
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
  • Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie Angebot für mobiles Arbeiten
  • Persönliche und fachliche Weiterbildungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Beratungsleistungen
  • Betriebsrestaurant, DVB-Jobticket, Bikeleasing
  • Firmenfeier und Teamevents

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Die Stadtentwässerung Dresden fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung oder zu uns als Arbeitgeber sprechen Sie gern Kim Julia Kauer an.

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Ihre persönliche Ansprechpartnerin

HR-Administratorin Personalbetreuung  Kim Julia Kauer

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personalinfo@se-dresden.de